Ankara Ofis Boyama: Çalışma Düzenini Bozmadan Yenileme

Ofis boyatmayı ertelemenin en yaygın nedeni işin aksayacağı endişesidir. Oysa doğru planlamayla ofis, çalışanlar neredeyse hiçbir şey fark etmeden boyanabilir. Bu yazıda bunun nasıl yapıldığını anlattık.

1. Zamanlama

• Mesai dışı: Akşam başlayıp gece bitirmek ya da hafta sonu çalışmak.
• Bölüm bölüm: Büyük ofislerde her gün bir bölümü boyayıp teslim etmek.
• Bayram ve tatil dönemleri: Ofisin zaten kapalı olduğu günleri değerlendirmek.

2. Cihaz ve evrak koruma

Bilgisayarlar, yazıcılar, sunucu dolapları naylonla kapatılır. Masalar duvardan uzaklaştırılır ve örtülür. Önemli evrakların önceden kaldırılması istenir.

3. Koku ve havalandırma

Su bazlı, kokusu düşük iç cephe boyaları kullanılır. İş bittiğinde ofis havalandırılır; ertesi sabah normal çalışmaya engel olmaz.

4. Kurumsal renkler

Logo renklerinin bir vurgu duvarında kullanılması, toplantı odalarında farklı tonlar, koridorlarda silinebilir boya sık tercih edilen uygulamalar.

5. Onarımlar

Ofislerde duvara asılan panolardan, taşınan mobilyalardan ve kablo kanallarından kalan delik ve izler boyadan önce onarılır.

Teklif için gerekenler

Ofisin yaklaşık metrekaresi, bölüm sayısı, hangi saatlerde çalışılabileceği ve istenen renkler. Keşif sonrası çalışma takvimini de içeren yazılı bir teklif hazırlıyoruz.

Hizmet sayfamız: Ofis boyama

Ofis alanlarına göre öneriler

Bir ofisin farklı bölümleri farklı kullanım yoğunluğuna ve farklı ihtiyaçlara sahiptir. Tüm ofisi aynı ürün ve aynı renkle boyamak yerine her alanı kendi ihtiyacına göre ele almak, hem daha uzun ömürlü hem de daha işlevsel bir sonuç verir.

Karşılama ve bekleme alanı: Ziyaretçilerin ofis hakkındaki ilk izlenimini oluşturan alandır. Kurumsal renk genellikle burada, tek bir duvarda ya da logo arkasında kullanılır. Duvarlar el ve çanta temasına açık olduğu için silinebilir bir ürün tercih edilmelidir.

Açık ofis alanı: Uzun saatler çalışılan bu alanda göz yormayan, sakin ve açık tonlar önerilir. Çok doygun ve canlı renkler uzun süreli çalışmada yorucu olabilir. Masaların arkasındaki duvarlarda sandalye sürtmesine dayanıklı bir son kat işe yarar.

Toplantı odaları: Odaklanmayı destekleyen açık yeşil, mavi-gri ya da sıcak beyaz tonlar tercih edilebilir. Projeksiyon yapılan duvarın düz ve mat olması önemlidir; parlak yüzeyler yansıma yapar.

Yönetici odaları: Daha sıcak ve karakterli tonlar kullanılabilir; koyu bir vurgu duvarı ciddiyet ve derinlik katar.

Mutfak ve dinlenme alanı: Yağ, buhar ve sık temizliğe dayanıklı ürünler gerekir. Çalışanların mola verdiği bu alanda biraz daha canlı ve enerjik tonlar tercih edilebilir.

Koridorlar: Ofisin en çok yıpranan alanlarıdır. Alt bölümde dayanıklı ve silinebilir bir son kat kullanmak, duvarların uzun süre temiz kalmasını sağlar.

Tuvaletler: Nem ve sık temizlik nedeniyle neme ve küfe dayanıklı ürünler kullanılmalıdır.

Ofis yöneticisi için iş öncesi kontrol listesi

• Bina ya da plaza yönetiminden akşam ve hafta sonu çalışma izni alın; giriş kartı ve yük asansörü konusunu netleştirin.
• Bilgi işlem sorumlunuzla bilgisayar, sunucu ve ağ cihazlarının kapatılması ve korunması konusunda anlaşın.
• Çalışanlardan kişisel eşyalarını ve önemli evraklarını kilitli dolaplara almalarını isteyin.
• Kurumsal renk kodlarını önceden iletin; numune ile onaylayın.
• Hangi bölümün hangi gün boyanacağını çalışanlarla paylaşın.
• İş bitiminde havalandırmanın açık kalmasını sağlayın.

Büyük ofislerde aşamalı plan

Birkaç bin metrekarelik bir ofis katını tek bir hafta sonunda boyamak çoğu zaman mümkün değildir. Bu durumda işi aşamalara bölmek gerekir. Örneğin ilk hafta sonu karşılama alanı ve toplantı odaları, ikinci hafta sonu açık ofis alanının bir yarısı, üçüncü hafta sonu diğer yarısı ve son olarak koridorlar ile ortak alanlar boyanabilir. Her aşamanın sonunda boyanan bölüm temizlenip mobilyalar yerine konduğu için çalışanlar pazartesi sabahı normal düzenle işe başlar.

Aşamalı planda dikkat edilmesi gereken en önemli konu renk tutarlılığıdır. Farklı haftalarda boyanan duvarlar arasında renk farkı olmaması için aynı ürün, aynı renk kodu ve mümkünse aynı üretim partisinden malzeme kullanılmalıdır. Malzemeyi işin başında toplu olarak temin etmek bu açıdan avantaj sağlar.

Bakım boyası planlamak

Yoğun kullanılan ofislerde tüm alanı birkaç yılda bir boyamak yerine, en çok yıpranan alanları daha sık yenilemek daha ekonomik olabilir. Koridorlar, mutfak ve karşılama alanı gibi bölümler yılda bir kez, açık ofis ve odalar ise daha uzun aralıklarla yenilenebilir. Bu tür bir bakım takvimi, ofisin her zaman bakımlı görünmesini sağlarken bütçeyi de yıllara yayar. Kullanılan ürünlerin renk kodlarının kayıt altında tutulması, bakım boyalarında renk farkını önler.

Kiralık ofislerde çıkış boyası

Kiralık ofislerden çıkarken sözleşmeler genellikle alanın teslim alındığı hâliyle iade edilmesini öngörür. Pano, raf ve tablo askılarından kalan delikler, kurumsal renkle boyanmış duvarlar ve bölme duvar izleri giderilip alan nötr bir renge döndürülmelidir. Bu işler için de mesai sonrası ya da taşınma sonrası boş ofiste çalışmak mümkündür.

Ürün seçimi

Ofislerde en çok tercih edilen ürünler silinebilir, düşük kokulu ve dayanıklı iç cephe boyalarıdır. Kokunun hızlı dağılması, hafta sonu yapılan işlerin ardından pazartesi sabahı ofisin rahatça kullanılabilmesi açısından önemlidir. Silinebilirlik ise yoğun kullanılan alanlarda duvarların uzun süre temiz kalmasını sağlar. Ürünlerin teknik özelliklerine üreticilerin sitelerinden bakabilirsiniz: Filli Boya, DYO, Polisan ve Jotun.

Sık sorulan sorular

Plazada çalışmak için hangi izinler gerekir? Plaza yönetimleri genellikle çalışacak ekibin kimlik bilgilerini, çalışma saatlerini ve yük asansörü kullanımını önceden ister. Bu bilgileri iş gününden önce iletiyoruz.

Fatura kesiliyor mu? Kurumsal işlerde fatura ve resmî evrak ihtiyaçlarınızı teklif aşamasında konuşuyoruz.

Mesai sırasında çalışmak mümkün mü? Küçük rötuş işleri mesai sırasında yapılabilir; ancak zımpara ve geniş alan boyası gibi işler için mesai dışını öneriyoruz.

Ofisimiz Ankara’nın hangi bölgelerinde olursa hizmet veriyorsunuz? Ankara genelinde çalışıyoruz; en sık Balgat, Çukurambar, Söğütözü, Kavaklıdere ve Kızılay çevresindeki ofislerde iş yapıyoruz. Ayrıntılar için ofis boyama sayfamıza ve hizmet bölgeleri sayfamıza bakabilirsiniz.

Teklif almak için 0536 834 04 06 numarasını arayabilir veya WhatsApp’tan odaların fotoğraflarını gönderebilirsiniz.